mes prestations
secrétariat classique
Pour la gestion de votre entreprise au quotidien
C2S propose aux chefs d’entreprises une aide administrative externalisée afin de vous recentrer sur votre cœur de métier.
- Saisie et mise en page de vos courriers, rapports, dossiers, …
- Correction et relecture de vos documents
- Création/mise à jour de bases de données, tableaux, …
- Création ou optimisation de vos formulaires papier ou numérique remplissable en ligne
- Publipostage, mise sous pli, dépôt de vos courriers à la Poste
- Numérisation de vos documents (format A4)
- Optimisation de votre classement et de votre archivage physique ou numérique
- Création de diaporama
- Organisation d’événement, de séminaire, de réunion, de voyages
- Création de cartes de visite, dépliants et papier en-tête
Cette liste est non exhaustive, si votre besoin n’y figure pas, je vous invite à me contacter afin d’étudier ensemble une solution sur mesure qui répondra à vos attentes.
secrétariat cOMMERCIAL
Optimisez la rentabilité de votre entreprise
Les chefs d’entreprise sont périodiquement confrontés aux contraintes notamment comptables. Vous devez gérer les documents réclamés par l’expert-comptable, préparer les paiements, tout en respectant les échéances des administrations fiscales ou sociales. Vous devez également collecter les justificatifs d’achats et établir les notes de frais, effectuer la facturation et les devis, classer ou relancer le paiement des factures clients.
C2S peut prendre en charge tout ou partie de ces tâches.
Avec son savoir-faire et son expérience confirmée d’assistante comptable, C2S sera un véritable appui pour votre entreprise.
- Création de vos documents commerciaux sur votre logiciel : devis, bons de livraisons, factures
- Suivi clients
- Suivi fournisseurs
- Relance client ou prospect
- Création, tenue et mise à jour de fichier client
- Aide à l’installation d’un outil informatique avec recherche de la meilleure solution pour votre activité
Cette liste est non exhaustive, si votre besoin n’y figure pas, je vous invite à me contacter afin d’étudier ensemble une solution sur mesure qui répondra à vos attentes.
ATTENTION : Il ne s’agit en aucun cas de remplacer le travail d’un cabinet comptable ou celui d’un expert-comptable. D’ailleurs, l’ordonnance 45-2138 interdit l’exercice de la comptabilité aux indépendants qui ne sont pas inscrits à l’Ordre des Experts Comptables.
retranscription audio
Une solution pour vous faire gagner du temps.
C2S, votre assistante indépendante, prend en charge la retranscription de vos dictées numériques, en vous garantissant une totale confidentialité sur vos données et le respect des délais.
La transcription audio : une solution pour vous faire gagner du temps.
Ce processus consiste à retranscrire (convertir en écoutant) sous forme de texte un enregistrement au format audio.
La transcription audio transforme les paroles en écrits.
Vous êtes avocat, huissier, notaire, professionnel du secteur médical, expert, enseignant, étudiant, … et vous avez des fichiers ou des enregistrements audios que vous souhaitez avoir au format texte ?
La transcription audio est donc là pour vous ; C2S peut vous aider.
- Courriers : retranscription des courriers dictés à l’attention de clients, patients ou confrères
- Comptes-rendus opératoires : vous dictez votre compte-rendu et nous mettons par écrit vos fichiers numériques
- Assignations, conclusions : vous êtes avocat, huissier, nous saisissons, pour vous, vos documents transmis en fichier audio
- Rapports : expert, docteur, nous assurons la retranscription de la dictée de vos rapports
- Audits …
Cette liste est non exhaustive, si votre besoin n’y figure pas, je vous invite à me contacter afin d’étudier ensemble une solution sur mesure qui répondra à vos attentes.
assistante pour particuliers et étudiants
Une aide au quotidien
Qui n’a jamais eu envie de déléguer certaines tâches fastidieuses comme écrire aux administrations ou constituer un dossier auprès des assurances ? Je vous assiste dans toutes vos démarches administratives pour tous vos besoins au quotidien.
- Mise en forme, aide à la création de documents (courriers, cv, rapport de stage, mémoire, ...)
- Assistance à l'utilisation d'Internet, messagerie électronique, logiciels bureautiques
- Soutien et accompagnement dans les démarches administratives
- Aide logistique pour événementiel ou déplacement, vacances